Unabhängig von der DSGVO ist uns der Schutz deiner Daten enorm wichtig, daher legen wir grundsätlich alle Verarbeitungen so transparent wie möglich dar.

Als Mandant von SozialKomplizen möchten wir dir gerne Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Angebot bei uns geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist

SozialKomplizen UG

Bruchsaler Str. 1

74918 Angelbachtal

Weitere Informationen und Kontaktdaten findest du auch auf unserer Homepage unter

www.sozialkomplizen.de/datenschutz

Wer ist unser Datenschutzbeauftrager?

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt:

Marcel Neumann

Bruchsaler Str. 1

74918 Angelbachtal

datenschutz@sozialkomplizen.de

Welche Daten von dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchem Zweck?

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir deine Kontaktdaten., insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer. Einmal um unsere Dienstleistungen anzubieten und zum anderen, um deinen Auftrag erfüllen zu können.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten senden wir dir E-Mails mit dem aktuellen Stand deiner Aufträge und weiteren Informationen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten im Zusammenhang mit dem Persönlichen Budget.

Ebenso verarbeiten wir deine Sozialdaten und Bankdaten. Diese sind zum einen insbesondere notwendig, um deinen Antrag und die Kommunikation mit den Kostenträgern übernehmen zu können. Zum anderen um Buchungen wie bspw. Unsere Entlohnung abbuchen zu können und um den Kostenträger anzuweisen wohin das Persönliche Budget überwiesen werden soll. Wichtig hierbei ist jedoch, dass wir somit Daten nur übermitteln, wenn wir dein Einverständnis dazu haben. Auch werden wir deine Daten nicht einfach gegenüber Dritten offenlegen.

Es besteht auch die Möglichkeit deine Sozialdaten zu verwenden, um eine passende Assistenz zu ermitteln.

Des Weiteren verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten. Insbesondere deine Gesundheitsdaten, um unsere Dienstleistungen erfüllen zu können.

Sollten andere Daten von dir im späteren Verlauf benötigt werden, werden wir dir dies gesondert mitteilen.

Im alltäglichen Geschäft bedeutet dies bei uns, dass wir dich grundsätzlich bei jedem Schritt informieren. Durch das führen einer elektronischen Mandantenakten hast du zu jedem Zeitpunkt auf alle Unterlagen und Informationen durch die wir deine Daten verabreiten.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Erfüllung eines Vertrags oder dessen Anbahnung aufgrund deines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Eine Verarbeitung kann auch aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO einer Interessensabwägung erfolgen. Hierbei wird unser Interesse mit deinem Interesse abgeglichen und im Falle gemeinsamer bzw. nicht widersprüchlicher Interessen wird eine Verarbeitung durchgeführt.

Die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, hier im expliziten die Gesundheitsdaten verarbeiten wir mit deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Einwilligung muss hierbei nicht schriftlich mithilfe einer Unterschrift erteilt werden. Sie kann genauso mündlich, in Schriftform (Per E-Mail oder per Post) oder durch einwilligendes Handeln erfolgen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten von Mandanten für die Dauer, des Vertrags und eventuellen Haftungsansprüchen gespeichert.

Deine besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden ebenfalls für die Dauer des Vertrags beziehungsweise bis zum Erlöschen von eventuellen Haftungsansprüchen gespeichert.

Wir werden generell zum Ende eines Jahres prüfen, ob und in welchem Umfang Daten von Mandanten noch benötigt werden und beim Wegfall des Verarbeitungsgrundes, diese Daten löschen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Die personenbezogenen Daten und die Gesundheitsdaten werden im Rahmen des Vertrags  an die jeweiligen Kostenträger (unter anderem Eingliederungshilfe, Krankenkasse, Träger der Jugendhilfe, etc.) weitergegeben.

Unter Umständen werden deine Daten, die wir anhand eines extra Datenblatts erheben, an interessierte Assistenzen weitergegeben.

Daneben übermitteln wir deine Daten im Rahmen unserer betriebsinternen Abrechnung an unseren Steuerberater.

Zur Abwicklung der Löhne deiner Assistenzen geben wir die entsprechenden Daten an ein Lohnbüro weiter. Sollte es dich betreffen, übermitteln wir deine Daten an die mit uns kooperierenden Anwälten. In beiden Fällen bennenen wir die entsprechenden Kooperationspartner vor der Übermittlung deiner Daten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Daneben verwenden wir die CRM-Software „salesforce“ der Firma „salesforce.com germany GmbH“.

Deine Rechte als “Betroffene”

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Ferner  hast  du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht.

Ferner hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.